Como Aplicar Contraseñas al Libro y Hoja

Proteger elementos de la hoja de cálculo

1. Seleccione la hojas de cálculo que desea proteger.
2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
1. Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.

3. En la ficha Protección, desactive la casilla de verificación Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.

6. En la ficha Protección, active la casilla de verificación Oculta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes, imágenes prediseñadas, formas o gráficos SmartArt) de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:

1. Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en cada objeto gráfico que desee desbloquear.

Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo junto con la ficha Formato.

 Sugerencia   Puede usar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos gráficos de una hoja de cálculo. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a. Haga clic en Especial y, a continuación, en Objetos.

2. En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Tamaño.
3. En la ficha Propiedades, desactive la casilla de verificación Bloqueado y, si aparece, active la casilla de verificación Bloquear texto.

 Nota   No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con herramientas de dibujo que desee que los usuarios puedan modificar.

5. En el grupo Cambios de la ficha Revisión, haga clic en Proteger hoja.

6. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.

Más información sobre los elementos que puede seleccionar

10. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

 Nota   La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y modificar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña fácil de recordar, porque si la pierde, no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

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Proteger elementos del libro

1. En el grupo Cambios de la ficha Revisión, haga clic en Proteger libro.

2. En Proteger en el libro, siga uno o varios de los siguientes procedimientos:
• Para proteger la estructura de un libro, active la casilla de verificación Estructura.
• Para que las ventanas del libro tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas.

Más información sobre los elementos que puede seleccionar

3. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, en el cuadro Contraseña (opcional), escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

 Nota   La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger el libro y modificar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, porque si la pierde, no podrá tener acceso a los elementos protegidos del libro.

Proteger elementos de un libro compartido

1. Si el libro ya está compartido y desea asignar una contraseña para protegerlo, debe anular el uso compartido del libro mediante el procedimiento siguiente:
1. Haga que todos los demás usuarios guarden y cierren el libro compartido para evitar que pierdan su libro.
2. Para conservar una copia de la información de historial de cambios que se pierde al anular el uso compartido de un libro, haga lo siguiente:
3. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y después en Resaltar cambios.

2. En la lista Cuándo, seleccione Todos.
3. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
5. Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

• Para imprimir la hoja de cálculo Historial, haga clic en Imprimir .
• Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que desea copiar, haga clic en Copiar en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles; a continuación, pase a otro libro, haga clic en el lugar donde desea colocar los datos copiados y, por último, haga clic en Pegar en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles.

 Nota   Puede que también desee guardar o imprimir la versión actual del libro, puesto que estos datos de historial tal vez no se apliquen a versiones posteriores del libro. Por ejemplo, las ubicaciones de las celdas, incluidos los números de las filas, del historial copiado podrían dejar de estar actualizadas.

3. En el libro compartido, en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.
4. En la ficha Edición, asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro.
5. Desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

 Nota   Si esta casilla de verificación no está disponible, debe desproteger la hoja de cálculo antes de desactivar la casilla de verificación. Siga este procedimiento:

1. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro.
2. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Desproteger libro compartido.

3. Si se le pide, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
4. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

5. En la ficha Edición, desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

6. Cuando se le pregunte sobre los efectos que esta acción puede tener en los demás usuarios, haga clic en Sí.

2. Si es necesario, proporcione a usuarios específicos acceso a rangos, proteja hojas de cálculo, proteja elementos de libros y establezca contraseñas para ver y modificar.

 Sugerencia   Para obtener más información, vea Desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida, Proteger elementos de la hoja de cálculo y Proteger elementos del libro.

1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

2. Active la casilla Compartir con control de cambios.
3. Para exigir que otros usuarios proporcionen una contraseña para desactivar el historial de cambios o anular el uso compartido del libro, en el cuadro Contraseña (opcional), escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribirla para confirmarla.
4. Si se solicita, guarde el libro.